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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort Eggolsheim (Nähe Bamberg) - Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)

 
Sie arbeiten unmittelbar mit unserem Vorstand zusammen und unterstützen ihn vorwiegend bei organisatorischen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Als rechte Hand sorgen Sie für die Vorbereitung vieler Termine und Aufgaben und stellen Protokollierung, Nachverfolgung und Ablage sicher. Sie übernehmen dabei im Schwerpunkt folgende Aufgaben und Verantwortungen.

Was Sie bei uns machen

  • Unterstützung des Vorstands und enge Zusammenarbeit mit diesem im Tagesgeschäft und auf Projektbasis
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Termin- und Reisekoordination inkl. Reiseabrechnung
  • Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen mittels Excel, Word und PowerPoint
  • Dokumentation, Pflege und Verwaltung von internen Daten sowie Erstellen von Aufstellungen und Übersichten
  • Wenn möglich auch kaufmännisch-administrative Betreuung der Investitionen in Immobilien und land- und forstwirtschaftliche Grundstücke

Was Sie mitbringen

  • Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Spaß an organisatorischen Aufgaben
  • Gutes Verständnis für kaufmännische und gerne juristische Sachverhalte
  • Studium mit gutem Abschluss und erste praktische Erfahrungen
  • oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in mittelständischem Unternehmen im kaufmännisch-administrativen Bereich oder einer anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Sehr gutes Organisationsgeschick, angefangen von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Programmen (Office-Welt, gerne auch Buchhaltungssoftware)
  • Selbstständige, zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, gutes analytisches Verständnis, sicheres und freundliches Auftreten
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohes Interesse an ökonomischer Nachhaltigkeit und Freude an immer neuen Herausforderungen

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, viel zu lernen und dann auch zu gestalten, in einem Unternehmen, das auf eine nachhaltige Ökonomie setzt. Wir freuen uns auf Ihr Engagement für eine umweltschonende, nachhaltige Zukunft zusammen mit etwa 50 Kolleginnen und Kollegen. Eine angemessene Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, dazu nachhaltige betriebliche Altersvorsorge, oder auch vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe gehören selbstverständlich dazu.

Interessiert? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist an den Ansprechpartner für diese Position Herrn Udo Jakob udo.jakob@ecoeco.de. Fragen beantwortet Ihnen Herr Jakob gerne unter 09545 / 443843-041.


eco eco AG
Bahnhofstrasse 55
91330 Eggolsheim